Digitale gebruiksaanwijzingen volgens de machinerichtlijn

De machinerichtlijn 2006/42/EC stelt geen specifieke eisen aan het medium waarin gebruiksaanwijzingen moeten worden aangeboden. Wel is er duidelijkheid over zaken zoals de verplichting tot vertaling.

In de ‘Guide to application of the machinery directive 2006/42/EC’ staat in §255 dat alle gezondheids- en veiligheidsinstructies op papier beschikbaar moeten zijn. Andere informatie mag digitaal worden aangeboden, zolang het geen impact heeft op veiligheid en gezondheid.

Normen als praktische hulpmiddelen

Normen bieden een duidelijke weg om aan de machinerichtlijn te voldoen. Hoewel het gebruik ervan niet verplicht is, geldt het volgen van een norm als een sterk argument voor overeenstemming. De richtlijn benadrukt dat handleidingen duidelijk en begrijpelijk moeten zijn voor de gebruiker.

De norm EN IEC/IEEE 82079 helpt hierbij met richtlijnen voor inhoud, structuur, kwaliteit, media en formaat van gebruiksinformatie. Deze norm is breed inzetbaar, van speelgoed en medische apparaten tot industriële machines. Belangrijk is dat de gebruiksaanwijzing aansluit op de behoeften van de doelgroep. Digitale formaten kunnen hier een oplossing bieden, bijvoorbeeld:

• Elektronische media: Geschikt voor gebruik in laboratoria of andere slecht verlichte ruimtes.

• Alternatieven voor papier: Ideaal in kassen, clean rooms of vochtige omgevingen waar papier minder praktisch is.

Aanvullende richtlijnen voor veiligheidsinformatie

De norm EN ISO 20607 richt zich specifiek op veiligheidsinformatie in gebruiksaanwijzingen. Deze norm stelt eisen aan machinefabrikanten om duidelijke en wettelijk conforme veiligheidsinformatie te leveren. Het instructiehandboek moet in de afgesproken vorm beschikbaar zijn en voldoen aan de regels van het land waar de machine wordt gebruikt.

Vaak moeten installatie-instructies, onderhoudsvoorschriften en reservedelenlijsten ook als veiligheidsinformatie worden beschouwd. Hierdoor is het printen van deze documenten in veel landen alsnog vereist.

Conclusie

Digitale gebruiksaanwijzingen kunnen papieren handleidingen aanvullen of vervangen, mits ze praktisch zijn en voldoen aan de wettelijke eisen. Door gebruik te maken van normen zoals EN IEC/IEEE 82079 en EN ISO 20607 zorgt u niet alleen voor naleving van de machinerichtlijn, maar ook voor duidelijke en gebruiksvriendelijke handleidingen die aansluiten bij de behoeften van uw doelgroep.